Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Furat GmbH
Goldbergstraße 1B
34125 Kassel
Deutschland

Handelsregister: Amtsgericht Kassel
HRB 18967

Telefon: +49 561 50364518
E-Mail: kontakt@furat-group.de

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung und technischen Sicherheit unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen und zur Kommunikation mit Kunden, zur Erstellung von Angeboten sowie zur Durchführung von Online-Buchungen und Transportaufträgen.

Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung zur Vertragsabwicklung, Abrechnung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – je nach Anlass und Zweck – auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, z. B. bei Anfragen oder Buchungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, z. B. zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Website sowie zur internen Organisation)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TTDSG (Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, insbesondere bei der Nutzung von Cookies und Analyse-Tools)

Unsere Website wird bei einem Hosting-Dienstleister innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) betrieben.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Dieser verpflichtet den Dienstleister insbesondere zur vertraulichen Verarbeitung personenbezogener Daten, zur Einhaltung unserer Weisungen sowie zur Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz der Daten.

Darüber hinaus werden geeignete Maßnahmen zur Datensicherheit, zur Verfügbarkeit der Systeme sowie zur datenschutzkonformen Löschung und Sicherung der Daten gewährleistet.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert.

Zu den erfassten Daten gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• anfragender Internetdienstanbieter

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Erkennung und Verhinderung von Missbrauch und zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Die Daten werden grundsätzlich nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Sicherheitszwecken erforderlich ist.

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für mögliche Rückfragen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung), sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, sowie ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und kundenorientierten Kommunikation).

Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Im Rahmen von Angeboten, Disposition sowie der Durchführung von Transport- und Lieferaufträgen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Abwicklung der jeweiligen Leistung erforderlich sind.

Hierzu gehören insbesondere:

• Abhol-, Zustell- und Rechnungsadressen
• Sendungsdaten (z. B. Maße, Gewicht, Art des Transportguts)
• Kontaktangaben (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Kommunikations- und Statusinformationen im Zusammenhang mit dem Auftrag

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Auftrags erforderlich ist. Nach Abschluss und bei Inaktivität erfolgt die Löschung in der Regel nach spätestens 3 Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen.

Im Rahmen der Registrierung sowie der Beauftragung von Partnern und Subunternehmern verarbeiten wir personenbezogene und unternehmensbezogene Daten, die zur Durchführung von Transport- und Lieferaufträgen erforderlich sind.

Hierzu gehören insbesondere:

• Unternehmens- und Nachweisdaten (z. B. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Versicherungsnachweise)
• Einsatzbezogene Daten (z. B. Fahrername, Fahrzeugkennzeichen, Telefonnummer des Fahrers)

Diese Daten können – soweit zur Durchführung des jeweiligen Auftrags erforderlich – an Abholstellen, Zustellstellen sowie an Empfänger der Sendung übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Dokumentation der Aufträge erforderlich ist. Nach Inaktivität erfolgt die Löschung in der Regel nach spätestens 3 Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen und sonstige Bewerbungsunterlagen) zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten in der Regel spätestens 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich in die weitere Speicherung Ihrer Daten (z. B. für zukünftige Stellenangebote) eingewilligt haben.

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die grundlegenden Funktionen der Website erforderlich sind.

Diese Cookies ermöglichen beispielsweise die Seitennavigation, die Nutzung wesentlicher Funktionen sowie die Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Website.

Die Speicherung und Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website) sowie § 25 Abs. 2 TTDSG.

Wir verwenden darüber hinaus Cookies sowie vergleichbare Technologien (z. B. Analyse- und Marketing-Tools), die nicht für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind.

Diese Technologien werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt.

Hierzu zählen insbesondere Analyse- und Statistikdienste wie Google Analytics, die uns helfen, die Nutzung unserer Website zu verstehen und unser Angebot zu verbessern.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie § 25 Abs. 1 TTDSG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Consent-Banner widerrufen oder anpassen. Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies und Diensten (z. B. Anbieter, Zweck, Speicherdauer) finden Sie im Cookie-Banner.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Hierzu zählen insbesondere die Bereiche Disposition, Kundenservice und Buchhaltung.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an externe Empfänger übermittelt werden, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.

Zu den externen Empfängern gehören insbesondere:

• Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting- und IT-Dienstleister)
• Zahlungs-, Versand- und Versicherungsdienstleister
• Steuerberater und rechtliche Berater
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO, die eine datenschutzkonforme Verarbeitung sicherstellen.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

In diesen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO bestehen, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Bei der Nutzung bestimmter Dienste (z. B. von Anbietern wie Google oder Firebase) kann eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden.

Einwilligungspflichtige Dienste werden jedoch erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über unser Consent-Banner aktiviert.

Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Im Einzelnen gelten insbesondere folgende Speicherfristen:

• Vertrags- und Abrechnungsdaten: 6 bis 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorschriften (z. B. HGB, AO)
• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, in der Regel maximal 12 Monate
• Server-Logfiles: maximal 30 Tage
• Cookies und Tracking-Daten: entsprechend den Angaben im Cookie-Banner

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Im Rahmen unserer Website und unserer Dienstleistungen sind bestimmte personenbezogene Angaben erforderlich, um Verträge abzuschließen oder Anfragen zu bearbeiten.

Diese Pflichtangaben sind in den jeweiligen Formularen entsprechend gekennzeichnet. Ohne die Bereitstellung dieser Daten ist eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung eines Auftrags in der Regel nicht möglich.

Unsere Angebote und Dienstleistungen richten sich ausschließlich an volljährige Personen bzw. an Personen ab 16 Jahren.

Wir verarbeiten grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Sollten uns dennoch entsprechende Daten bekannt werden, werden diese unverzüglich gelöscht.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Das bedeutet, dass Entscheidungen, die rechtliche Wirkung entfalten oder Sie erheblich beeinträchtigen könnten, nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruhen.

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstigen Risiken zu schützen.

Zu den eingesetzten Maßnahmen gehören insbesondere:

• Verschlüsselung der Datenübertragung (z. B. mittels SSL/TLS)
• Zugriffs- und Berechtigungskonzepte
• Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Systeme und Daten
• Protokollierung von Zugriffen
• Regelmäßige Datensicherungen (Backups)
• Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung der Sicherheitsmaßnahmen

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: kontakt@furat-group.de oder postalisch an die oben genannte Anschrift.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Deutschland
Website: https://datenschutz.hessen.de/

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche, technische oder organisatorische Anforderungen anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.

Detaillierte Informationen zum Verfahren der Konto- und Datenlöschung, zu möglichen Aufbewahrungsfristen und zu Ihren Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf der folgenden Seite: Konto- und Datenlöschung.